Documents
Chaque certificat sur la chose qu'il certifie
Permis, assurances, contrôles et autorisations classés sur le véhicule ou le conducteur auquel ils appartiennent — pas dans un dossier partagé que quelqu'un doit penser à ouvrir.
Des papiers qui tiennent leur propre agenda
Un document que personne ne trouve équivaut à un document que vous n'avez pas. Et un document qui a discrètement expiré le mois dernier aussi.
Classé là où il doit être
Sur le camion, la remorque, le conducteur ou la commande auxquels il se rapporte, pas dans une arborescence de dossiers
Échéances suivies
Chaque document daté porte sa date, et la liste montre ce qui arrive
Contenu cherchable
Retrouvez le document par ce qui est écrit dedans, pas seulement par son nom de fichier
Déposé depuis n'importe où
Depuis le bureau ou photographié en cabine, classé de la même façon dans les deux cas