Dokumenti
Vsako potrdilo pri stvari, ki jo potrjuje
Dovoljenja, zavarovanja, pregledi in dovolilnice, vloženi pri vozilu ali vozniku, ki mu pripadajo — ne v skupno mapo, ki se je mora kdo spomniti odpreti.
Papirji, ki si sami vodijo koledar
Dokument, ki ga nihče ne najde, je isto kot dokument, ki ga nimate. Enako tisti, ki mu je prejšnji mesec tiho potekla veljavnost.
Vložen tja, kamor sodi
Pri tovornjaku, priklopniku, vozniku ali nalogu, na katerega se nanaša, ne v drevo map
Spremljana veljavnost
Vsak datirani dokument nosi svoj datum, seznam pa kaže, kaj prihaja
Vsebina za iskanje
Najdite dokument po tem, kar v njem piše, ne le po imenu datoteke
Naložen od koder koli
Iz pisarne ali fotografiran v kabini, v obeh primerih vložen enako