Documentos
Cada certificado na coisa que certifica
Cartas, seguros, inspeções e autorizações arquivados no veículo ou no motorista a que pertencem — não numa pasta partilhada que alguém tem de se lembrar de abrir.
Papelada que guarda a sua própria agenda
Um documento que ninguém encontra é o mesmo que um documento que não tem. E um que expirou em silêncio no mês passado também.
Arquivado onde lhe compete
No camião, reboque, motorista ou encomenda a que diz respeito, não numa árvore de pastas
Validade acompanhada
Cada documento com data leva a sua data, e a lista mostra o que aí vem
Conteúdo pesquisável
Encontre o documento pelo que está escrito lá dentro, não só pelo nome do ficheiro
Carregado de qualquer lado
Do escritório ou fotografado na cabina, arquivado da mesma forma nos dois casos