Documenten
Elk certificaat bij het ding dat het certificeert
Rijbewijzen, verzekeringen, keuringen en vergunningen opgeborgen bij het voertuig of de chauffeur waar ze bij horen — niet in een gedeelde map die iemand moet onthouden te openen.
Papierwerk dat zijn eigen agenda bijhoudt
Een document dat niemand kan vinden is hetzelfde als een document dat je niet hebt. En een dat vorige maand stilletjes verliep ook.
Opgeborgen waar het hoort
Bij de vrachtwagen, oplegger, chauffeur of order waar het over gaat, niet in een mappenboom
Vervaldatum bewaakt
Elk gedateerd document draagt zijn datum, en de lijst toont wat eraan komt
Doorzoekbare inhoud
Vind het document op wat erin staat, niet alleen op de bestandsnaam
Van overal geüpload
Vanaf kantoor of gefotografeerd in de cabine, in beide gevallen op dezelfde manier opgeborgen