Dokumenti
Kull ċertifikat mal-ħaġa li jiċċertifika
Liċenzji, assigurazzjonijiet, spezzjonijiet u permessi mniżżla mal-vettura jew mas-sewwieq li jappartjenu lilhom — mhux f'folder komuni li xi ħadd irid jiftakar jiftaħ.
Karti li jżommu l-kalendarju tagħhom stess
Dokument li ħadd ma jsibu huwa l-istess bħal dokument li m'għandekx. U hekk ukoll wieħed li skada bil-kwiet ix-xahar li għadda.
Imniżżel fejn jappartjeni
Mat-trakk, mat-trejler, mas-sewwieq jew mal-ordni li jirrigwardah, mhux f'siġra ta' folders
Skadenza segwita
Kull dokument bid-data jġorr id-data tiegħu, u l-lista turi x'ġej
Kontenut li jista' jitfittex
Sib id-dokument minn dak li hemm miktub ġewwa, mhux biss mill-isem tal-fajl
Mtella' minn kullimkien
Mill-uffiċċju jew ittieħed ritratt fil-kabina, imniżżel bl-istess mod fiż-żewġ każi