Documenti
Ogni certificato sulla cosa che certifica
Patenti, assicurazioni, revisioni e autorizzazioni archiviate sul veicolo o sull'autista a cui appartengono — non in una cartella condivisa che qualcuno deve ricordarsi di aprire.
Carte che tengono da sole la propria agenda
Un documento che nessuno trova è come un documento che non hai. E così anche uno scaduto in silenzio il mese scorso.
Archiviato dove gli spetta
Sul camion, rimorchio, autista o ordine a cui si riferisce, non in un albero di cartelle
Scadenze tenute d'occhio
Ogni documento con una data porta la sua data, e l'elenco mostra cosa sta arrivando
Contenuto ricercabile
Trova il documento da quello che c'è scritto dentro, non solo dal nome del file
Caricato da ovunque
Dall'ufficio o fotografato in cabina, archiviato allo stesso modo in entrambi i casi