Asiakirjat
Jokainen todistus sen asian kohdalla, jota se todistaa
Ajokortit, vakuutukset, katsastukset ja luvat arkistoituna sille ajoneuvolle tai kuljettajalle, jolle ne kuuluvat — ei jaettuun kansioon, joka jonkun pitää muistaa avata.
Paperit, jotka pitävät omaa kalenteriaan
Asiakirja, jota kukaan ei löydä, on sama asia kuin asiakirja jota ei ole. Samoin sellainen, jonka voimassaolo päättyi hiljaa viime kuussa.
Arkistoitu sinne mihin se kuuluu
Sille rekalle, perävaunulle, kuljettajalle tai toimeksiannolle jota se koskee, ei kansiopuuhun
Voimassaolo seurannassa
Jokainen päivätty asiakirja kantaa päiväyksensä, ja lista näyttää mikä on tulossa
Haettava sisältö
Löydä asiakirja sen perusteella mitä siinä lukee, ei pelkän tiedostonimen perusteella
Ladattu mistä tahansa
Konttorilta tai valokuvattuna ohjaamossa, arkistoituna samalla tavalla kummassakin tapauksessa