Documentos
Cada certificado en la cosa que certifica
Permisos, seguros, inspecciones y autorizaciones archivados en el vehículo o el conductor al que pertenecen — no en una carpeta compartida que alguien tiene que acordarse de abrir.
Papeleo que lleva su propia agenda
Un documento que nadie encuentra es lo mismo que un documento que no tienes. Y uno que venció calladamente el mes pasado, también.
Archivado donde le toca
En el camión, remolque, conductor o pedido con el que tiene que ver, no en un árbol de carpetas
Vencimiento controlado
Cada documento con fecha lleva su fecha, y la lista enseña qué viene
Contenido buscable
Encuentra el documento por lo que está escrito dentro, no solo por el nombre del fichero
Subido desde cualquier sitio
Desde la oficina o fotografiado en la cabina, archivado igual en ambos casos