Έγγραφα
Κάθε πιστοποιητικό πάνω στο πράγμα που πιστοποιεί
Άδειες, ασφάλειες, έλεγχοι και εγκρίσεις αρχειοθετημένα στο όχημα ή τον οδηγό στον οποίο ανήκουν — όχι σε έναν κοινόχρηστο φάκελο που κάποιος πρέπει να θυμηθεί να ανοίξει.
Χαρτιά που κρατούν μόνα τους το ημερολόγιό τους
Ένα έγγραφο που δεν βρίσκει κανείς είναι το ίδιο με ένα έγγραφο που δεν έχετε. Το ίδιο κι ένα που έληξε αθόρυβα τον προηγούμενο μήνα.
Αρχειοθετημένο εκεί που ανήκει
Στο φορτηγό, το ρυμουλκούμενο, τον οδηγό ή την παραγγελία που αφορά, όχι σε δέντρο φακέλων
Παρακολούθηση λήξης
Κάθε έγγραφο με ημερομηνία φέρει την ημερομηνία του, και η λίστα δείχνει τι έρχεται
Αναζητήσιμο περιεχόμενο
Βρείτε το έγγραφο από αυτό που γράφει μέσα, όχι μόνο από το όνομα του αρχείου
Ανεβασμένο από οπουδήποτε
Από το γραφείο ή φωτογραφημένο στην καμπίνα, αρχειοθετείται το ίδιο και στις δύο περιπτώσεις